En este capítulo veremos cúal es el propósito de la reunión de lanzamiento del pedido de bombas, a quien se debe invitar y el contenido mínimo de la agenda.
A partir de esta reunión se da inicio al proceso y se fijan todos los hitos y fechas, hasta la entrega de las bombas.
Como todos sabemos la reunión de lanzamiento es tanto o casi más conocida por su designación en Inglés. Es decir, «kick-off meeting», o por sus siglas KOM.
Generalidades sobre la reunión de lanzamiento del pedido de bombas
En primer lugar debemos hacer una buena elección de las personas que deben participar en las KOM. No pasarnos, pero tampoco quedarnos cortos.
Como mínimo debe participar el fabricante, así como los responsables por parte de la ingeniería del pedido mecánico, de compras y de calidad.
¿Y cuál debe ser el contenido mínimo de la agenda? Al menos lo siguiente:
- Establecer la matriz de comunicación entre las partes
- Cierre de todos los puntos pendientes de la oferta técnica y la oferta comercial
- Aprobación de la lista de documentos del proyecto, las fechas e hitos
- Otros…
Pero preferimos que lo veas en el video a continuación.
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Conclusiones
Este ha sido el capítulo 4 de la lección 8 del curso Selección de Bombas Centrífugas de PumpsBombas. Como bien sabemos, a partir de la reunión de lanzamiento del pedido de bombas empiezan a contar los tiempos. Cualquier fallo o error no detectado, lo pagaremos con retrasos o extracostes.
Por esta razón hay que darle la importancia que merece. Hay que dedicarle el tiempo necesario tanto para prepararla como para desarrollarla. Y que quede registro en acta de todo lo acordado… que la memoria a veces nos falla.
Esto es todo lo que te iba a contar hoy… ¡Nos vemos de nuevo en el siguiente capítulo!