En esta lección se indica como hacer el lanzamiento del pedido de bombas, a quien se debe invitar a la reunión y el contenido de la agenda.
La reunión de lanzamiento del pedido de bombas
La reunión de lanzamiento es tanto o casi más conocida por su designación en Inglés. Es decir, «kick-off meeting», o por sus siglas KOM.
A partir de esta reunión se da inicio al proceso de fabricación y se fijan todos los hitos y fechas, hasta la entrega de las bombas.
En primer lugar debemos hacer una buena elección de las personas que deben participar en las KOM. Como mínimo debe participar el fabricante, así como los responsables por parte de la ingeniería del pedido mecánico, de compras y de calidad.
Y el contenido de la agenda debe ser al menos el siguiente:
- Establecer la matriz de comunicación entre las partes
- Cierre de todos los puntos pendientes de la oferta técnica y la oferta comercial
- Aprobación de la lista de documentos del proyecto, las fechas e hitos
- Otros…
Todos los detalles en el video a continuación.
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Conclusiones
Esta es la lección 4.5 del curso Diseño y Selección de Instalaciones de Bombeo de PumpsBombas. A partir de la reunión KOM, se inicia el lanzamiento del pedido de bombas y empiezan a contar los tiempos.
Hay que dedicarle el tiempo necesario tanto para preparar la KOM como para desarrollarla. Y que quede registro en acta de todo lo acordado… que la memoria en ocasiones nos traiciona.
Y aquí paramos por el momento… Te espero en la próxima lección.